TRENDYOL AKADEMİ KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği en önemli önceliklerimiz arasındadır. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK") 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla, Maslak Mahallesi Büyükdere Caddesi (Spine Plaza) No: 243 İç Kapı No:19 Sarıyer/İstanbul adresinde mukim DSM Grup Danışmanlık İletişim ve Satış Ticaret A.Ş. ("Trendyol") olarak; veri sorumlusu sıfatıyla Trendyol Akademi platformunu kullanmanız halinde işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
| Veri Sorumlusu: | DSM Grup Danışmanlık İletişim ve Satış Ticaret A.Ş. |
|---|---|
| Veri Sorumlusu Adresi: | Maslak Mahallesi Büyükdere Caddesi (Spine Plaza) No: 243 İç Kapı No:19 Sarıyer/İstanbul |
| Mersis No: | 313055766900016 |
1. Trendyol tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir ?
Trendyol Akademi platformunu kullanmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenecektir.
- Kimlik Bilgileriniz: adınız, soyadınız, satıcı cari adınız ve ID bilgileriniz,
- İletişim Bilgileriniz: e-posta adresiniz,
- Eğitim Bilgileriniz: eğitim içeriklerini izleme durumu aktiviteleriniz, performans metrikleri, karşılaştırmalı istatiksel bilgileriniz,
- Görsel ve İşitsel Kayıtlarınız: webinar, iş ortağı buluşmaları, ödül töreni gibi platformlarımızda tarafınızca paylaşılması halinde fotoğraf ve video kayıt bilgileriniz.
2. Trendyol kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlemektedir ?
Trendyol, Trendyol Akademi platformunu kullanmanız halinde kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işleyecektir.
Kimlik, iletişim ve eğitim bilgileriniz;
- Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
- Trendyol platformu vasıtasıyla satılan ürünlerin satış performanslarının arttırılması,
- Eğitim ve etkinlik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Trendyol politikalarına ve kurallarına uygun davranılmasının sağlanması,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Sizin ve üyelerimizin deneyimini ve memnuniyetini arttırmaya yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
- Trendyol nezdindeki gelişmeler, fırsatlar ve yenilikler hakkında tarafınıza bilgi verilmesi,
- Stratejik analiz çalışmalarının yürütülmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
Görsel ve İşitsel Kayıtlarınız:
- Trendyol platformu vasıtasıyla satılan ürünlerin satış performanslarının arttırılması,
- Tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Eğitim ve etkinlik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Sizin ve üyelerimizin deneyimini ve memnuniyetin arttırmaya yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
3. Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebebi ve toplama yöntemi nedir ?
Trendyol, kişisel verilerinizi bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla Trendyol Akademi platformu vasıtasıyla elektronik ortamda otomatik olarak KVKK’nın 5. ve 8. maddelerinde belirtilen ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
- Trendyol Akademi platformunda ve/veya sosyal medya üzerinden görsel kayıtlarınızın paylaşılmasına yönelik açık rızanızın bulunması,
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması,
- Temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, hukuki işlem güvenliğinin ve ispat külfeti gibi durumlar başta olmak üzere iş süreçlerimizin geliştirilmesi ve kullanıcı deneyiminizin arttırılmasına yönelik şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
4.Trendyol kişisel verilerinizi paylaşıyor mu ?
Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. İş faaliyetlerinin yürütülmesi veya denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması, dijital altyapıların işletilmesi, yazılım geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla kişisel veriniz tedarikçi ve iş ortaklarımızla paylaşılmaktadır. Ayrıca Trendyol, tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi ve platformdaki satış performanslarının arttırılması amacıyla tarafınızca paylaşılması ve açık rızanızın bulunması halinde görsel ve işitsel kayıtlarınızı Trendyol Akademi platformunda ve/veya sosyal medya üzerinde paylaşmaktadır. Yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak üzere talep edilmesi halinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla kişisel verileriniz paylaşılmaktadır.
5. KVKK’dan doğan haklarınız nelerdir ?
KVKK uyarınca kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.
6.Hak ve Talepleriniz İçin Bizimle İletişime Geçmek İsterseniz
KVKK’nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” kapsamında https://www.trendyol.com/kisisel_verilerin_korunmasi.html adresinden ulaşabileceğiniz “DSM Grup Danışmanlık İletişim ve Satış Ticaret A.Ş. Formu” ile bize bildirebilirsiniz. İlgili kişi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Trendyol’a iletmeniz durumunda Trendyol talebinizi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, başvurunuza verilecek yanıtın mevzuat uyarınca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret Trendyol tarafından talep edilebilecektir.